セミナーのスライド構成｜持ち帰ってほしい1つから逆に並べる

来月、地域の商工会議所で60分の講座を頼まれた。夜、パソコンでスライドを開き、表紙にタイトルを打ち、2枚目と3枚目に自己紹介を書く。4枚目から本題に入ろうとして、手が止まる。話したいことは山ほどあるのに、どれから並べればいいのかが決まらない。思いついた順に足していくと、20枚を過ぎてもまだ半分も話していない気がしてくる。

先に答えを書くと、セミナーのスライドの構成は、1枚目から作らずに「聞き終えた人に持ち帰ってほしい1つ」を最初に決め、最後の1枚から逆に並べると、並べる順番を決めやすくなります。並びは、表紙と今日の約束、聞き手の場面、本題、手を動かす時間、まとめと次の一歩の5つの区切りで足ります。この記事では、持ち帰る1つの決め方、5つの区切りの並べ方と時間の割り振り、見出しだけで骨組みを作る手順、最後の1枚に置くものを順にまとめます。

書いているのは、商工会議所や自治体の講座でSNSやCanvaをテーマに登壇し、スライド資料の制作もお引き受けしている会社です。

セミナーの構成は、持ち帰ってほしい1つから決める

1枚目から順に作っていくと、思いついたことを足すたびに枚数が増え、時間が足りなくなるのはたいてい最後の数枚です。いちばん伝えたかったはずのまとめを、早口で流して終わることになります。

そこで、スライドを開く前に、紙に一文だけ書きます。セミナーの帰り道、家族に「今日は何の話だった？」と聞かれた参加者に、どう答えてほしいか。その答えが、このセミナーで持ち帰ってほしい1つです。

持ち帰る1つは、明日やることの形で書く

「SNSの大切さ」「デザインの基本」のような言葉は、テーマの名前にとどまります。聞いた人の行動が変わる形に言い直すと、構成の芯になります。

• テーマの名前のまま
  「インスタ集客のコツ」「伝わるチラシのデザイン」
• 明日やることの形
  「プロフィールの1行目を、誰の何をする人かに書き直す」「チラシの見出しを、お客さまの困りごとの一文にする」

後ろの形にしておくと、スライドを1枚足すたびに「これは、明日のその一歩に要るか」で選べます。要らないものは、話したくても外すか、配る資料のほうへ回します。

骨組みは5つの区切りで、後ろから並べる

持ち帰る1つが決まったら、スライド全体を5つの区切りに分けます。当日に見せる順番は上からですが、作る順番は5からです。

1. 表紙と今日の約束
   タイトルと名前のあとに、「今日の帰りには、〇〇ができる状態になっています」と持ち帰る1つを先に言います。自己紹介は、なぜ自分がこの話をするのかが分かる1枚にまとめます。すでに3枚書いていたら、その理由が伝わる1枚だけを残し、残りは配る資料へ回します。
2. 聞き手の場面
   参加者がいま困っている場面を、1〜2枚で描きます。「投稿はしているのに、問い合わせが来ない」のように、うなずける場面から入ると、本題を自分の話として聞いてもらえます。
3. 本題（3つまで）
   持ち帰る1つにたどり着くために要る話を、3つまでに絞ります。区切りごとに見出しのスライドを1枚はさむと、いまどこを話しているかが伝わります。
4. 手を動かす時間
   その場で1行書いてもらう、自分のスマホで見直してもらう、といった短い作業です。聞くだけで終わらせず、持ち帰る1つを会場で一度やってもらいます。
5. まとめと次の一歩
   持ち帰る1つをもう一度言い、帰ってから最初にやることを1つだけ示します。

作るときは、5のまとめを先に書き、次に4の作業、3の本題、2の場面、最後に1の表紙の順で埋めていきます。後ろが先に決まっているので、本題に何を入れるかで迷う時間が減ります。

時間は、話し終える時刻から割り振る

60分のセミナーなら、たとえば、表紙と約束で5分、場面で5分、本題で30分、手を動かす時間で10分、質問で5分、まとめと次の一歩で5分と割り振ります。数字は一例で、大事なのは、質問とまとめの時間を先に確保しておくことです。本題が延びても、削るのは本題の中の例や話の枝で、最後の10分には手をつけません。

枚数は、時間から先に決めないでおきます。1枚に何秒かけるかは、話す人と内容で大きく変わるからです。骨組みができたら一度通しで話して、区切りごとにかかった時間を測るほうが確かです。

本題に入りきらない話は、配る資料へ

3つに絞ると、話したかった補足や細かい数字がこぼれます。それは、当日に映すスライドから外し、あとで読み返してもらう配布資料に入れます。映すスライドは見出しと図だけにして、説明は口で話す。配る資料は、その場にいなくても分かるように文字で書く。この2つを分けると、1枚に詰め込まずに済みます。1枚ずつの直し方と、見出しを一文にする手順は、文字が多いスライドを見やすくするにまとめています。配布資料は、当日に書き込むA4の1枚と、終わってから開く詳しい資料の2つに分けておくと、配ったあとも先のページを読まれにくくなります。配るかどうかの決め方と、主催者に先に確かめることはセミナーの配布資料に書きました。

今夜は、見出しだけで骨組みを作る

スライドのデザインに手をつける前に、見出しだけの骨組みを作ります。今夜やるのは、次の3つです。

1. 1枚1行で、見出しだけを書き出す
   紙かメモに、5つの区切りごとに見出しを書きます。見出しは「SNSの現状」のような名詞で止めず、「見られているのに、押されていない」のように、その1枚で言いたいことを一文で書きます。
2. 見出しだけを、声に出して上から読む
   つながりがおかしいところ、急に話が飛ぶところは、読むと引っかかります。引っかかったところに1枚足すか、順番を入れ替えます。
3. 図にする1枚に印を付ける
   手順・比べる・中身の分解など、口で言うより図のほうが速いところに印を付けます。図を作るのは、骨組みが決まってからです。

3つ目の図は、話の形で型が決まります。「まず〜、次に〜」なら手順の図、「AとBでは〜」なら比べる図、「これは〜と〜でできている」なら分解の図、「〜のときは〜する」なら対応の図です。型を先に決めておくと、探すテンプレートの候補を絞れます。型の見分け方と、Canvaで1枚を仕上げる順番は、Canvaで図解を作る方法に書いています。

話す言葉は、スライドより手元のメモに書く

骨組みの見出しの下に、話す言葉を書き足したくなったら、スライドの本文には入れずに、ノート（メモ）の欄に書きます。PowerPointの発表者ツールは、Microsoftのプレゼンテーションを開始してノートを発表者ツールで見るという案内にあるとおり、手元のパソコンには発表者のノートを表示し、会場のスクリーンにはスライドだけを映せます。映す画面に原稿を載せずに済むので、スライドは見出しと図だけで保てます。

最後の1枚に、持ち帰る1つと次の一歩を置く

最後のスライドを「ご清聴ありがとうございました」の1枚で終えると、参加者は帰ってから何をすればいいかを、最後に確かめられないまま会場を出ることになります。最後の1枚には、次の3つを置きます。

• 持ち帰る1つ
  表紙のあとで約束した内容を、「プロフィールの1行目を書き直す」のような帰ってからやる一文にして、もう一度書きます。最初と最後で同じ言葉が出ると、話が一本につながって聞こえます。
• 帰ってから最初にやること
  「今夜、プロフィールの1行目だけ書き直してみてください」のように、時間と量が小さいものを1つ。
• あとで聞きたくなったときの入口
  資料の受け取り方か連絡先のどちらか1つ。入口がいくつも並ぶと迷わせるので、まず使ってほしいものを1つに絞ります。

自分の仕事の案内をどこまで入れてよいかは、主催者によって違います。商工会議所や自治体の講座を頼まれたときは、最後の1枚に連絡先や案内を載せてよいかを、事前に担当の方へ確かめておくと安心です。反対に、講座を企画する担当の方は、受講者と持ち帰ってほしいこと、形式と時間を先に決めておくと、講師と同じ条件で話を進めやすくなります。担当者向けの決め方と講師に確かめる5つはSNS研修の講師の選び方に書きました。

質問の時間は、最後のまとめの前に置く

質問の時間をセミナーのいちばん最後に置くと、質問が出なかったときに、しんとしたまま終わることがあります。まとめのスライドの手前で質問を受け、そのあとに持ち帰る1つと次の一歩を見せて締めると、最後の言葉を自分で選べます。質問が出にくい会場では、「よく聞かれるのは〇〇です」と1つ紹介してから受けると、手を挙げるきっかけになります。

まとめ

• スライドを開く前に、帰り道に参加者が言える「持ち帰る1つ」を、明日やることの形で書く
• 骨組みは、表紙と約束・聞き手の場面・本題3つまで・手を動かす時間・まとめと次の一歩の5つ
• 作る順番は後ろから。まとめと質問の時間を先に確保し、本題に入りきらない話は配る資料へ
• 今夜は、1枚1行の見出しを書き出し、声に出して読み、図にする1枚に印を付ける
• 最後の1枚には、持ち帰る1つ・帰ってから最初にやること・入口を1つだけ置く

講演やセミナーのスライドは、スライド／デザイン制作でもお引き受けしています。仕上げのデザインだけでなく、話の順番から一緒に整理するところから始められます。