ChatGPTへの指示の出し方｜目的・材料・形・見本の4行で頼む

夜10時、中学生の最後の授業を終えて、誰もいない教室でスマホを開き「ChatGPT 指示 出し方」と調べている。枚方で一人で小中学生の学習塾を開いていて、保護者へのお知らせやインスタの投稿文は、ChatGPTに下書きしてもらうことが増えた。ところが「冬期講習の案内を書いて」と打つと、どこの塾にも当てはまる長い文が返ってきて、渡していない日程や料金まで書かれている。直してと頼むと今度は別の形で返ってきて、結局ほとんど自分で書き直している。

ChatGPTへの指示は、人に仕事を頼むときに伝えることと同じ4つ、目的・材料・形・見本を1行ずつ書くと、思った形に近い答えが返りやすくなります。この記事では、4つのそれぞれに何を書くかと、冬期講習のお知らせを頼む4行の例、思った形で返らなかったときに同じ画面で直す一言、作った型をスマホのメモに残して次から使う方法を、学習塾の例で順に書きます。

この記事は、事業者の方のAI活用の相談と、社内の3〜10名で受けていただくAIの研修を行い、2026年9月には北大阪商工会議所のセミナー「Canva×AIでインスタ運用ハック」で講師を務めた株式会社GORAQUEが書いています。

ChatGPTへの指示の出し方は、人に頼むときと同じ4つを書く

ChatGPTを作っているOpenAIのヘルプでは、モデルは人どうしのやり取りを含む大量の文章で学んでいるので、ほかの人に頼むように伝えると良い結果が得られることが多いと説明しています。人に「この作業をして」とだけ頼んでも、背景や詳しいことを伝えなければ思ったとおりにはなりにくく、手順をはっきり示せばうまくいきやすい、という例も添えられています（OpenAIヘルプ「AI モデル向けの良いプロンプトを作成するには？」）。

同じヘルプは、やってほしいことをはっきりさせ、必要な背景を渡し、望むトーンや文体を伝えるよう勧めています。これを一人で塾やお店を回す人が毎日使いやすい形にしたのが、目的・材料・形・見本の4つです。知り合いにお知らせの下書きを頼むとしたら口で伝えるはずのことを思い出すと、何を書けばよいかがつかめます。

• 目的：何のための文で、誰が読むのか。保護者に冬期講習を知らせて面談の予約をもらいたい、のように、読んだ人に次に何をしてほしいかまで書きます。
• 材料：日付・学年・料金・締め切りなど、自分で確かめた事実と、塾の名前や教え方のように文に入れたいことです。ここに書いていないことは、ChatGPTが推測で埋めることがあります。
• 形：どこに出す文か、どのくらいの長さか、どんな言葉づかいか、入れないでほしいことは何か。LINEで送る250字くらいの文、のように出す場所から書くと、長さも決めやすくなります。
• 見本：前に自分で書いて、保護者から反応のよかった文を1本貼ります。塾の言い回しや、行の分け方をまねしてほしいときに使います。

「書いて」だけの頼み方で、足りなかったもの

冒頭の「冬期講習の案内を書いて」を4つに照らすと、目的は「案内」という言葉だけで、読む人も、読んだあとにしてほしいことも書かれていません。材料は1つも渡していないので、日程や料金がChatGPTの推測で補われることがあり、形も見本もないので、長さや言い回しはどの塾にも当てはまる平均的なものになります。どこの塾の文か分からない長い答えが返ってきたのは、目的がほとんど書かれておらず、残りの3つは空いていたからだと考えると、次に足すものが見えてきます。

冬期講習のお知らせを頼む4行の書き方

4つを実際の頼み方に直すと、次のような4行になります。日付や学年は例なので、自分の塾の予定に置き換えてください。行の頭に「目的：」「材料：」のような見出しをつけておくと、どこに何を書いたかが自分にも分かりやすく、あとで直すときに行ごとに入れ替えられます。

1. 目的：保護者に冬期講習を知らせて、面談の予約をもらいたい
2. 材料：期間は12月25日〜1月7日、対象は小学5年〜中学3年、申し込みは12月15日まで。料金は書かず「面談でご案内します」とする。面談の予約は、このLINEに希望の日時を返信してもらう
3. 形：LINEで保護者に送る。250字くらい。ていねいだが堅すぎない言葉で、最後に面談の予約のしかたを1行
4. 見本：夏期講習のときに送ったお知らせをこの4行の下に貼るので、言い回しと行の分け方をまねてください

言葉づかいは、OpenAIのヘルプ「ChatGPT 向けプロンプトエンジニアリングのベストプラクティス」が、フォーマル、カジュアル、親しみやすい、まじめ、といった様子を表す言葉で伝えるよう勧めています（OpenAIヘルプ「ChatGPT 向けプロンプトエンジニアリングのベストプラクティス」）。「ていねいだが堅すぎない」「中学生にも読める言葉で」のように、保護者や生徒の顔を思い浮かべながら一言で書いておくと、返ってくる文の調子がそろいやすくなります。

見本については、OpenAIの開発者向けのガイドに、頼む文の中に入力と出力の例をいくつか入れると、モデルがその例から型を読み取って当てはめる、という説明があります（OpenAI「Prompt engineering」（英語））。4行のあとに夏期講習のお知らせの本文を続けて貼るのは、この考え方を毎日の下書きに使う形です。貼る前に、生徒や保護者の名前、電話番号は消しておきます。

お知らせと投稿は、1つずつ分けて頼む

保護者へのお知らせとインスタの投稿文を一度に頼むと、どちらの目的と形も中途半端になりがちです。最初に挙げたヘルプ「AI モデル向けの良いプロンプトを作成するには？」でも、複雑な仕事は焦点を絞った小さな頼みごとに分け、必要なら複数の案を出してもらうとよいと書かれています。まずお知らせを4行で頼んで仕上げ、そのあと同じ画面で「この内容で、インスタの投稿文を3案」と頼むと、材料を書き直さずに済みます。

思った形でなかったら、同じ画面で一言ずつ直す

4行で頼んでも、1回目から思ったとおりの文が返るとは限りません。先に挙げたヘルプ「ChatGPT 向けプロンプトエンジニアリングのベストプラクティス」は、最初の答えを見ながら頼み方を直していく進め方を勧めていて、言い回しを変える、背景を足す、頼みごとを簡潔にする、といった直し方を挙げています。返ってきた文のどこが違うかを1つ決めて、同じ画面で一言ずつ足していくと、何を直したら良くなったかが自分でも分かります。

• 長すぎる：「150字に縮めて。挨拶は1行だけ」のように、数字で長さを伝えます。形の行に書いた長さが守られていないときも、同じように数字で伝え直します。
• 塾らしくない：見本をもう1本貼り、「この2本の言い回しに寄せて」と頼みます。塾でいつも使っている言葉を2〜3個、材料の行に足しておくと、言い回しが塾の言葉に近づきやすくなります。
• 渡していない日程や料金が入った：「材料にない日程や金額は消して。料金は『面談でご案内します』のままに」と頼みます。そのうえで、返ってきた文の数字が材料の行と同じかを、自分の目で見比べます。

何度か直しても前の形に戻ってしまうときは、それまでの直しを4行に書き戻し、新しいチャットで頼み直したほうが早く片づくことがあります。数字が入る文を出す前に、どこを何と見比べるかは、ChatGPTが嘘をつくとき｜出す前に確かめる場所を決めるに、数字と名前に印をつけて元の資料と1つずつ見比べる手順を書きました。

4行の型をメモに残して、次の1本から使う

うまくいった4行は、見本に使った文の本文（生徒や保護者の名前、電話番号を消したもの）と一緒に、スマホのメモに「冬期講習のお知らせ」「体験授業の案内」のように仕事の名前をつけて残しておきます。次に頼むときは、目的・形・見本の3行と見本の本文はそのまま使い、材料の行の日付や学年を書き換えて貼れば足ります。春期講習のお知らせなら、目的の行の講習の名前と、材料の行の期間と締め切りを入れ替え、対象の学年と見本が今回にも合うかを確かめれば頼めるので、毎回ゼロから頼み方を考える手間が省けます。

塾の名前や対象の学年、保護者への言葉づかいのように、どの仕事でも毎回書いていることは、ChatGPTのカスタム指示に一度書いておけます。OpenAIのヘルプによると、カスタム指示は答えるときに考えてほしいことを伝える機能で、すべてのプランで使え、すべてのチャットに反映されます（OpenAIヘルプ「ChatGPT カスタム指示」）。スマホでの設定の場所と書いておく4つの項目は、ChatGPTを使いこなせない｜頼み方の前に、頼む仕事を選ぶに載せています。

今日から変えるのは、次にChatGPTに頼む1本だけで足ります。冬期講習のお知らせを4行で頼み、違ったところを一言ずつ直して、仕上がったらその4行をメモに残します。1週間ほど続けて、お知らせ、体験授業の案内、インスタの投稿の3つくらいの型がメモにそろえば、頼むたびに一から書き直すことは少なくなっていきます。

自分の仕事のどれをChatGPTに頼み、4行に何を書くかを、一度人と一緒に整理しておきたいときは、AIスポット相談が使えます。オンラインか対面の60分で、ふだんしている作業を書き出しながら、AIに任せるものと手で続けたほうが早いものを分け、何から始めるかを一緒に決めます。相談のあとには、何をAIに任せるか、次に何から始めるかをまとめたメモをお渡しします。